Конференция проходит под патронатом Геральдического совета при Президенте РФ. Ее организаторами выступили: региональный комитет по культуре и туризму, Рязанский государственный университет имени С.А. Есенина, Российская библиотечная ассоциация и Рязанская областная юношеская библиотека им. К.Г. Паустовского.
Конференция призвана способствовать раскрытию научного и профессионального потенциала организаций, учреждений и лиц, занимающихся изучением государственной и муниципальной символики Российской Федерации. Во время форума планируется выработать информационную и методическую основы геральдического обеспечения образовательных учреждений.
Работа конференции будет проходить на нескольких площадках. 18 октября в 11.00 в Рязанском государственном университете им. С.А. Есенина состоится пленарное заседание, а также заседание Геральдического совета при Президенте РФ. Кроме того, в Рязанской областной юношеской библиотеке им. К.Г. Паустовского пройдет обучающий семинар «Библиотеки — молодому поколению». 19 октября участники конференции посетят поселок Александро-Невский, где проведут открытые уроки для школьников.