Cогласно трудовому законодательству электронный документооборот в сфере трудовых отношений вводится работодателем на основании локального нормативного акта. Распространение практики дистанционного режима работы способствовало активному переводу в «цифру» большинства кадровых процессов на уровне коммерческих организаций.
Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ограничивает распространение электронного кадрового документооборота (далее — ЭКД) в отношении гражданских служащих. В декабре истекшего года прошел общественное обсуждение проект федерального закона, который предусматривает внедрение ЭКД на государственной гражданской службе, однако до настоящего времени поправки не внесены. Вместе с тем внедрение инноваций в управление кадрами позволяет существенно сократить расходы на обеспечение бумажного документооборота, что крайне важно в сложившейся экономической ситуации.
В условиях действующего законодательства электронное взаимодействие в сфере трудовых отношений может быть реализовано на уровне государственных учреждений, унитарных предприятий и иных организаций с государственным участием. Одно из решений, которое прошло практическую апробацию, предлагает БФТ-Холдинг. Сервис HRlink обеспечивает комплексное управление кадровыми документами и позволяет управлять документами сотрудников с использованием ЕСИА на портале «Работа в России».
Е. В. ЗЕНЦОВА, заместитель директора департамента методологии, анализа и консалтинга ООО «БФТ»
